Il mondo corre e se le aziende non comprendono i vantaggi della globalizzazione e cercano le migliori offerte sul mercato si trovano spesso in una situazione di inferiorità competitiva. Internet offre alle piccole imprese, generalmente la moltitudine di aziende italiane con fatturati fino a 5 milioni di euro, di risparmiare oltre il 50% dei propri costi di gestione amministrativa / contabile.

Il funzionamento del servizio di consulenza che proponiamo é molto semplice e si basa su questi presupposti:

• Il cliente utilizza il gestionale http://www.elatos.net realizzato da una azienda nostra partecipata
• In questo modo tutti i dati vengono condivisi con il nostro studio evitando duplicazioni inutili di lavoro
• Il lavoro di inserimento dati viene così ripartito tra cliente e studio SENZA ALCUN IMPEGNO AGGIUNTIVO rispetto a quanto già oggi fate

IL RISPARMIO MINIMO E' DEL 50% E PERMETTE NELLA MAGGIOR PARTE DEI CASI DI DIMINUIRE IL PERSONALE ADDETTO ALLA CONTABILITA'

ESEMPI: PRIMO CASO REALE

Un nostro cliente ha una società commerciale che fattura circa 300.000 euro l'anno. Le fatture che emette sono circa 2.000, la retedi vendita é formata da 10 agenti distribuiti su tutto il territorio. Attualmente gestisce l'operatività con 4 dipendenti in ufficio e un collaboratore esterno che si occupa dell'insermento della contabilità. Il commercialista reinserisce i dati nella propria procedura di studio. SPESA ANNUA: Collaboratore esterno Euro 15.000 + Commercialista Euro 5.000 + gestionale informatica tradizionale (compreso ammortamento server e assistenza annuale) Euro 5.000 + Gestione Paghe Euro 5.000 per un totale annuo di Euro 30.000.

Passando alla nostra procedura riorganizza l'azienda nel seguente modo:

• gli agenti inseriscono direttamente gli ordini via web e registrano tramite procedura automatica gli incassi dei loro clienti sul conto bancoposta, gli stessi gestiscono un Loro magazzino personale
• dalla sede vengono solo trasformati gli ordini in fatture ed inviate tramite procedura Elatos agli agenti per la consegna merce
• Uno degli impiegati viene adibito alla gestione incassi e pagamenti e registra anche gli ordini a fornitori e la contabilizzazione delle fatture di acquisto
• L'amministratore unico gestisce i pagamenti a fornitori dalla procedura ELATOS WEB interfacciata con la procedura di home banking

il nostro studio controlla ogni mese le varie procedure, registra le operazioni banca che restano escluse (spese - interessi ecc), controlla la liquidazione iva mensile, invia a mezzo mail gli F24 da pagare, redige il bilancio, lo deposita, redige il modello unico e l'ici della società e dei soci. Eroga inoltre il servizio di consulenza del lavoro inviando i fogli paga direttamente via mail al cliente. SPENDE Euro 139 al mese per la versione completa dell'applicativo, Euro 300 al mese per la consulenza di studio, Euro 100 al mese per la gestione paghe per un totale annuo di 6.500 Euro.

IL NOSTRO CLIENTE HA RISPARMIATO 23.500 EURO ALL'ANNO ed ha sempre tutto aggiornato e sotto controllo.

SECONDO CASO REALE

Un nostro cliente di Brescia opera online vendendo in tutto il mondo mosaici in piccole quantità, emette oltre 3.000 fatture l'anno. Il fatturato é di circa 250.000 Euro gestito totalmente da marito e moglie. Acquistano da grandi produttori italiani ed esteri, confezionano e spediscono soprattutto all'estero. Con la nostra soluzione hanno attivato un vero e proprio negozio online integrato nel gestionale: il cliente si registra, acquista e paga con carta di credito, paypal o bonifico bancario. Contestualmente arriva una mail da Elatos e nella procedura viene predisposta in automatico la proposta di commissione, se la merce é disponibile e tutto é apposto viene trasformata in conferma d'ordine ed inviata automaticamente al cliente. Se il pagamento é stato effettuato viene spedita la merce. Immediatamente viene registrato l'incasso con un paio di click. Le fatture di acquisto vengono registrate in automatico dagli ordini fornitori. Il cliente spende circa 5.000 Euro l'anno, ha risparmiato circa 30.000 euro per la realizzazione di un ecommerce personalizzato e nella stessa cifra ha anche tutta la consulenza fiscale e la gestione Intra per la propria azienda.